プライバシーポリシー

株式会社ミライル（以下、「当社」という。）は、企業の果たすべき責任として、個人情報保護に関する法令、指針及び規範に基づき、次の通り個人情報保護方針を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員、従業員それぞれが個人情報保護方針を理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的な努力をすることをここに宣言します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. 当社に登録を希望され、または登録された方の個人情報
   登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、福利厚生・教育研修等のご案内・資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため

2. 当社の労働者派遣サービスをご利用される方の個人情報
   採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため

3. 当社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報
   仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため

4. 当社の求人に応募された方の個人情報
   採用選考、内定者管理のため

5. 当社の従業員の個人情報
   雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため

6. お問い合わせを頂いた方の個人情報
   ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため

7. お取引先様の個人情報
   取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡その他事業活動に関する必要な連絡のため

以上

株式会社ミライル（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   名称: 株式会社ミライル
   住所: 東京都台東区台東1-1-14 D’s VARIE秋葉原ビル5階
   代表者: 三並　史典

2. 個人情報保護管理者
   業務管理部　部長
   連絡先: info@miraillu.co.jp

3. 保有個人データの利用目的
   

   1. 当社に登録を希望され、または登録された方の個人情報
      登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、福利厚生・教育研修等のご案内・資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため

   2. 当社の労働者派遣サービスをご利用される方の個人情報
      採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため

   3. 当社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報
      仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため

   4. 当社の求人に応募された方の個人情報
      採用選考、内定者管理のため

   5. 当社の従業員の個人情報
      雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため

   6. お問い合わせを頂いた方の個人情報
      ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため

   7. お取引先様の個人情報
      取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡その他事業活動に関する必要な連絡のため

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   東京都台東区台東1-1-14 D’s VARIE秋葉原ビル5階
   株式会社ミライル　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   メールアドレス: info@miraillu.co.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
   当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

   【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
   （当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6. 開示等の手続きについて
   開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

   1. (1)基本方針の策定
      

      • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

   2. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
      

      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

   3. (3)組織的安全管理措置
      

      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
      • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

   4. (4)人的安全管理措置
      

      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

   5. (5)物理的安全管理措置
      

      • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
      • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
      • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

   6. (6)技術的安全管理措置
      

      • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
      • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
        ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
        ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

   7. (7)外的環境の把握
      

      • 当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。
      • 当社は、外国へは、個人情報は提供していません。

以上

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
   

   1. 1) 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

      東京都台東区台東1-1-14 D’s VARIE秋葉原ビル5階
      株式会社ミライル　個人情報に関するお問い合わせ窓口
      メールアドレス: info@miraillu.co.jp

   2. 2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

      1. ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

      2. ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

      3. ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

         1. a） 運転免許証
         2. b） マイナンバーカード（表面）
         3. c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

      4. ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

         1. a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
         2. b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
         3. c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
         4. d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
   利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

   ・手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡
   

   1. 1) 検討結果の回答方法
      以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
      ・書面の郵送
      ・Eメール

   2. 2) 検討結果の送付先
      以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
      ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
      ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

以上

株式会社ミライル（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   当社が氏名、電話番号、メールアドレスその他の必要な個人情報

2. 共同利用者の範囲
   当社グループ会社

3. 共同利用の利用目的
   「1．個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じ

4. 共同利用する個人データ管理責任者
   名称：CRGホールディングス株式会社
   住所：東京都新宿区西新宿二丁目１番１号　新宿三井ビルディング３７階
   代表者：小田　康浩
   個人情報保護管理者：経営企画部長
   メールアドレス： crg-privacy@cr2.co.jp